Willkommen bei Angeladmin
Angeladmin ist die digitale Vereinsverwaltung für Angel- und Fischereivereine: Fangmeldungen, Mitglieder, Beiträge, Gewässer, Angelkarten und Vereinsleben – alles an einem Ort, im Browser und als App auf dem Handy. Dieses Handbuch führt dich Schritt für Schritt durch alle Funktionen.
Die vier Rollen
Was du siehst, hängt davon ab, mit welcher Rolle du angemeldet bist:
🎣 Mitglied
Vereinsmitglieder melden Fänge, sehen Statistiken, Gewässer und das Vereinsleben und kaufen Angelkarten.
👤 Gast
Gastangler kaufen Online-Tageskarten, melden ihre Fänge und können Mitglied werden.
🛡️ Vorstand (Admin)
Verwaltet Mitglieder, Beiträge, Gewässer, Karten, Termine und Finanzen des Vereins.
🎽 Fischereiaufseher
Vom Vorstand ernannt: prüft Angelkarten am Wasser per QR-Scan und erfasst Kontrollberichte.
Anmelden
Auf der Startseite wählst du oben den passenden Reiter – Mitglieder, Gast oder Admin – und meldest dich an. Mitglieder loggen sich mit E-Mail und Passwort ein.
Als App installieren
Angeladmin ist eine PWA – du kannst sie wie eine echte App aufs Handy oder den Desktop installieren (Browser-Menü → „Zum Startbildschirm hinzufügen" bzw. „Installieren"). Danach startet sie im Vollbild und funktioniert auch mit wackeligem Empfang.
Für Mitglieder
Als Mitglied meldest du Fänge, führst dein digitales Fangbuch, siehst Statistiken und das Vereinsleben und kaufst Angelkarten. Die Navigation findest du auf dem Desktop links, am Handy unten.
Dashboard
Nach dem Login landest du auf deinem Dashboard: die wichtigsten Kacheln, dein nächster Termin, aktuelle Ankündigungen und ein Schnellzugriff zum Fang melden.
Fang melden (täglich)
Über Fang melden trägst du deine Tagesfänge ein. Jede Zeile = ein Fisch. Bei mehreren Fischen legst du mit „+ Fisch hinzufügen" weitere Zeilen an.
- Fischart wählen, Länge (Pflicht) und optional Gewicht eintragen.
- Datum und Gewässer (Pflicht) auswählen, optional Bemerkung und Köder.
- Weitere Fische mit „+ Fisch hinzufügen" ergänzen, dann Speichern.
- Zu jedem gespeicherten Fang kannst du nachträglich ein Foto hochladen.
Fangbuch & Jahresmeldung
Unter Fangbuch siehst du alle deine Meldungen gesammelt und reichst deine jährliche Fangmeldung ein. Du kannst deine Daten jederzeit als CSV exportieren.
Statistiken & Bestenliste
Diagramme zeigen deine Fänge nach Art, Gewässer und Zeit. In der Bestenliste misst du dich – sofern du das in deinem Profil erlaubst – mit anderen Mitgliedern.
Gewässer
Alle Vereinsgewässer mit Ordnung, Schonzeiten, Mindestmaßen und Besonderheiten (Nachtangeln, Boot, Catch & Release). Ein Klick auf ein Gewässer zeigt die Details.
Vereinsleben
Kommende Termine, Arbeitsdienste und Events – hier meldest du dich mit einem Klick an oder ab. Angemeldete Arbeitsdienste zählen für deine Dienstpflicht.
📌 Schwarzes Brett
Das Schwarze Brett ist die digitale Pinnwand des Vereins – für Kleinanzeigen, Mitfahrgelegenheiten, gefundene/verlorene Ausrüstung oder kurze Hinweise unter Mitgliedern. Die neuesten Einträge erscheinen direkt auf deinem Dashboard, die vollständige Liste über „Alle anzeigen".
- Mit „Neuer Eintrag" verfasst du Titel und Text und wählst optional eine Kategorie.
- Je nach Vereinseinstellung wird dein Beitrag erst nach Freigabe durch den Vorstand sichtbar – bis dahin steht er unter „Deine ausstehenden Einträge".
Angelkarten
Hier bestellst du Karten aus dem Kartenshop (z. B. Jahreskarten) und siehst deine Bestellungen mit Zahlungsstatus. Über Patenschaften kannst du – wenn freigeschaltet – einem Gast eine Karte ausstellen und ihn ans Gewässer begleiten.
Profil & Mitgliedsausweis
Im Profil änderst du Kontaktdaten und Passwort und legst fest, ob deine Fänge in der öffentlichen Statistik erscheinen. Deinen digitalen Mitgliedsausweis mit Gültigkeit hast du immer dabei.
🔔 Push-Benachrichtigungen
Im Profil aktivierst du Push-Benachrichtigungen, um über wichtige Vereinsneuigkeiten direkt am Gerät informiert zu werden. Du bestimmst selbst, worüber du benachrichtigt wirst:
- Ankündigungen des Vorstands,
- neue Einträge am Schwarzen Brett,
- Termine & Veranstaltungen,
- neue Arbeitsdienste,
- Besatzmaßnahmen.
Schalte den Regler „Push auf diesem Gerät aktivieren" ein, wähle deine Kategorien und teste den Versand mit „Test-Benachrichtigung senden". Die Einstellung gilt pro Gerät.
Für Gäste
Gastangler kaufen bequem eine Online-Tageskarte, melden ihre Fänge und können jederzeit Mitglied werden – alles ohne Papierkram.
Registrieren & Anmelden
Auf der Startseite den Reiter Gast wählen und ein Gastkonto anlegen. Je nachdem, wie dein Verein es eingestellt hat, gibt es zwei Wege:
- Mit Freischaltung: Nach der Registrierung prüft der Verein dein Konto – erst danach kannst du dich anmelden und Karten kaufen.
- Offene Registrierung: Du kannst dich sofort anmelden und Tageskarten kaufen. Dabei bestätigst du bei der Anmeldung, dass du einen gültigen Fischereischein mit entrichteter Fischereiabgabe besitzt.
Gast-Dashboard
📄 Fischereischein hinterlegen
Auf dem Gast-Dashboard kannst du im Bereich Fischereischein ein Foto deines gültigen Scheins hochladen. Manche Vereine machen das zur Pflicht für den Kartenkauf – ohne hinterlegtes Foto ist dann kein Tageskarten-Kauf möglich. Lädst du ein neues Foto hoch, prüft der Verein es erneut.
Tageskarte online kaufen
Unter Tageskarte kaufen wählst du Kartentyp, Gewässer und Datum und bezahlst online. Danach erhältst du sofort einen QR-Code, den du bei einer Kontrolle vorzeigst – aufs Handy speicherbar.
Fänge melden
Auch als Gast trägst du deine Fänge ein – dieselbe Zeile-pro-Fisch-Logik wie bei Mitgliedern.
Mitglied werden
Gefällt's dir? Über Mitglied werden stellst du direkt einen Aufnahmeantrag, den der Vorstand prüft.
Für den Vorstand (Admin)
Der Admin-Bereich bündelt die komplette Vereinsverwaltung. Links (am Handy unten) wechselst du zwischen den Bereichen; jeder Bereich hat oben bzw. in der Seitenleiste seine Unterpunkte.
Übersicht
Das Admin-Dashboard zeigt offene Aufgaben (Mitgliedsanträge, Gast-Freischaltungen), Kennzahlen, anstehende Termine und Geburtstage. Anträge genehmigst oder lehnst du direkt ab.
Mitglieder
Mitglieder anlegen, suchen, bearbeiten und den Mitgliedschaftstyp zuweisen. Über CSV-Import übernimmst du Bestandsdaten, unter Anträge bearbeitest du Neuaufnahmen.
Auf der Detailseite eines Mitglieds siehst du Stammdaten, Beiträge, Bestellungen und Fänge und kannst alles bearbeiten.
Gäste
Im Bereich Gäste verwaltest du Gast-Accounts: freischalten, ablehnen, Passwort zurücksetzen oder löschen und das hinterlegte Fischereischein-Foto ansehen. Zwei Schalter steuern, wie Gäste an Karten kommen:
- Offene Registrierung: Aus – neue Gäste müssen erst freigeschaltet werden. An – Gäste registrieren sich selbst, bestätigen dabei ihren Fischereischein und können sofort Tageskarten kaufen.
- Fischereischein-Foto zum Kartenkauf verpflichtend: An – ohne hochgeladenes Foto ist kein Tageskarten-Kauf möglich.
Fänge
Alle Tages- und Jahresmeldungen der Mitglieder, wahlweise nach Gewässern ausgewertet, plus vereinsweite Statistik.
Gewässer
Gewässer verwalten, Schonzeiten & Mindestmaße pflegen und die Gewässerordnung hinterlegen. Hier legst du auch fest, ob ein Gewässer nur mit Mitglieds-Begleitung befischt werden darf. Mit dem Besatz-Modul dokumentierst du Besatzmaßnahmen.
Karten
Alles rund um Angelkarten: Tageskarten (online & offline, inkl. QR-Scanner), Jahreskarten, Kartenprodukte anlegen, Bestellungen verwalten und Patenschaften. Produkte lassen sich als „nur für Patengäste" markieren.
Verein
Termine, Arbeitsdienste und Events anlegen, Ankündigungen veröffentlichen, die Dienst-Statistik auswerten und das öffentliche Vereinsprofil pflegen. Beim Anlegen eines Termins oder Arbeitsdienstes kannst du optional die Mitglieder per Push benachrichtigen lassen.
Schwarzes Brett moderieren
Einträge, die Mitglieder am Schwarzen Brett einreichen, laufen – sofern die Moderation aktiv ist – zuerst bei dir auf. Du gibst sie frei oder lehnst sie ab; erst freigegebene Einträge werden für alle sichtbar. Bei einem neuen freigegebenen Eintrag erhalten Mitglieder mit aktiviertem Push eine Benachrichtigung.
Finanzen & Beiträge
Die Finanz-Übersicht zeigt Einnahmen, Ausgaben und Saldo mit Rechnungen und Transaktionen.
Unter Beiträge läuft die komplette Beitragsverwaltung auf einer Seite:
- Status je Mitglied: Jahresbeitrag und weitere Posten (z. B. Arbeitsdienst-Ablöse) pro Mitglied auf offen/bezahlt/Mahnung setzen.
- Mitgliedschaftstypen & Beiträge: Typen frei anlegen und je Typ den Jahresbeitrag festlegen (0 € = beitragsfrei, z. B. Ehrenmitglied).
- Jahresabrechnung: erzeugt für alle Mitglieder die Beitragsposten nach ihrem Typ.
- Arbeitsdienst-Abrechnung: erstellt – unabhängig von der Jahresabrechnung – die Arbeitsdienst-Ablöse für alle Mitglieder, die im gewählten Jahr keinen Arbeitsdienst erbracht haben. So kannst du die Ablöse erst nach Ablauf der Dienstsaison abrechnen (Betrag 0 € = keine Ablöse).
- Mahnlauf: setzt alle offenen Posten auf „Mahnung".
- Weitere Beitragssätze: typunabhängige Sätze wie Aufnahmegebühr und Mahngebühr.
System
Zentrale Einstellungen: SMTP für den E-Mail-Versand, Erinnerungen an die Jahresmeldung, Fischereiaufseher ernennen, Notrufnummern und die Verwaltung weiterer Admins.
Datensicherung
- Backup herunterladen speichert die komplette Datenbank als Datei.
- Automatisches Backup per E-Mail: schickt einmal täglich eine komprimierte Kopie an eine hinterlegte Adresse – aktivieren, E-Mail eintragen, Uhrzeit wählen. „Test-Backup jetzt senden" prüft es sofort.
- Wiederherstellen: lädt ein Backup zurück (überschreibt alle Daten) – akzeptiert die heruntergeladene
.sql-Datei ebenso wie die per Mail versandte.db.gz(ohne Entpacken).
Serienbriefe
Unter Mitglieder → Serienbriefe erstellst du Vorlagen mit Platzhaltern und versendest sie als personalisierte E-Mail oder druckst sie als PDF.
Fischereiaufseher
Aufseher prüfen Angelkarten direkt am Wasser und dokumentieren Kontrollen. Dafür gibt es ein eigenes Aufseher-Dashboard mit Kartenprüfung, Verstoß-Erfassung und Berichtsliste.
Wer ist Aufseher?
Es gibt zwei Wege zum Aufseher-Rang – beide führen zum selben Dashboard:
- Mitglied als Aufseher: Der Vorstand aktiviert auf der Mitglied-Detailseite den Schalter „Aufseher". Das Mitglied erreicht das Dashboard danach direkt über seine Navigation (Menüpunkt „Aufseher" bzw. am Handy „Kontrolle").
- Administrator als Aufseher: Unter System → Aufseher ernennt der Vorstand einen Admin (mit Dienstausweis-Nummer). Von dort führt der Button „Zum Aufseher-Dashboard" direkt hinein.
Karte prüfen
Im Dashboard prüfst du eine Angelkarte auf drei Wegen: QR-Code per Kamera scannen, ein Foto des QR-Codes hochladen oder die Seriennummer manuell eingeben. Sofort siehst du:
- Gültig oder ungültig (grün/rot),
- Kartenart, Inhaber – bei Mitgliedern samt Mitgliedsnummer –, Gewässer und Datum.
So lassen sich Tages-, Jahres- und Patenkarten sekundenschnell überprüfen. Nach einem Scan wird die Seriennummer automatisch in das Kontroll-Formular übernommen.
Verstoß / Kontrolle eintragen
Im Kachel „Verstoß / Kontrolle eintragen" dokumentierst du das Ergebnis einer Kontrolle:
- Karten-Seriennummer und Gewässer (Pflicht),
- Status – OK oder Verstoß,
- bei einem Verstoß die Verstoßart (z. B. kein Angelschein, Schonzeit-Verstoß, Mindestmaß unterschritten) und Notizen,
- optional ein Foto als Beweis.
Kontrollberichte & Protokolle
Direkt unter dem Formular erscheinen die letzten Kontrollberichte. Über „Alle Protokolle" öffnest du die vollständige, chronologische Liste – mit Datum, Seriennummer, Gewässer, geprüfter Person, Status, Verstoßart, erfassendem Aufseher und Foto. Alle Aufseher und Admins teilen sich dieses Kontroll-Log, sodass jede Kontrolle nachvollziehbar bleibt.
Tipps & FAQ
Passwort vergessen?
Mitglieder nutzen den „Passwort vergessen"-Link auf der Anmeldung; alternativ setzt der Vorstand auf der Mitglied-Detailseite ein neues Passwort.
Als App aufs Handy
Seite im Browser öffnen → Menü → „Zum Startbildschirm hinzufügen" (iPhone) bzw. „App installieren" (Android/Desktop). Danach läuft Angeladmin im Vollbild und offline-tauglich.
Ich bekomme keine Push-Benachrichtigungen
Push funktioniert nur mit der installierten App (PWA). Installiere Angeladmin zuerst auf dem Startbildschirm, aktiviere dann im Profil den Push-Regler und erlaube Benachrichtigungen, wenn dein Gerät fragt. Prüfe außerdem, dass die gewünschten Kategorien angehakt sind.
Neue Version verfügbar?
Nach einem Update erscheint ein Hinweis „Neue Version verfügbar". Einmal bestätigen bzw. die Seite neu laden, dann ist die aktuelle Version aktiv.
Wie sichere ich meine Daten?
Richte unter System → Backup das automatische E-Mail-Backup ein – so hast du täglich eine aktuelle Kopie außerhalb des Servers. Ein Restore ist jederzeit möglich.
Ein Menüpunkt fehlt
Dann ist die Funktion für euren Verein nicht aktiviert oder du hast dafür nicht die nötige Rolle. Wende dich an den Vorstand deines Vereins.